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La section Contacts est essentielle au bon fonctionnement de l’entreprise. Sous forme de tableau, elle permet de contenir une liste infinie de tous vos contacts clients, prospects, fournisseurs ou personnels.
Pour chacun de ces contacts, vous pouvez les supprimer, les modifier ou leur envoyer un courriel.
Grâce au moteur de recherche, vous pourrez rechercher facilement l'entreprise ou le contact désiré et visualiser les informations
insérées dans leur fiche personnelle :
- le nom du contact
- le nom de la compagnie
- le courriel du contact
- l’adresse personnelle et professionnelle du contact
- les numéros de téléphones importants
- ainsi que certaines notes additionnelles
 Les activités d’un contact
Cette option permet de garder une trace des appels et des réunions en lien avec chacun de vos contacts. Vous avez la possibilité de consulter la liste et d’ajouter de nouvelles activités.
Options de Contacts :
La page Options vous permet d’assurer une bonne gestion de votre liste de contacts.
Elle comporte 3 onglets :
Liste d’activités :
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Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des activités. Cette liste est utilisée lors d’ajout de nouvelles activités pour un contact précis.
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Catégories : |
Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des catégories. Cette liste de catégorie est utilisée lors de la création d’un nouveau contact. Elle permet, par la suite, un classement plus précis et plus efficace qui facilitera la recherche.
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Importer des contacts : |
Vous pouvez importer une liste de contacts depuis le logiciel Outlook directement dans l’intranet BizzNex.
Importer vos contacts est un moyen rapide de remplir votre carnet d'adresses.
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